Zakończenie roku finansowego spółki ltd – obowiązki dyrektora

Niebawem dobiega końca pierwszy roku finansowy mojej spółki limited. O czym powinienem wiedzieć i pamiętać jako dyrektor, jakie są moje obowiązki?

Rok finansowy jest dla każdej spółk inny i zależy od tego, kiedy Twoja spółka została zarejestrowana. Rok finansowy trwa zawsze 12 pełnych miesięcy.

Wyjątek stanowi pierwszy rok, który trwa więcej niż 12 miesięcy. A do dlatego, że urząd Companies House (w którym rejestrujesz spółkę) jako koniec roku finansowego spółki zawsze ustala ostatni dzień miesiąca, w którym zarejestrowano firmę.

W związku z zakończeniem roku finansowemu spółki spoczywają na Tobie jako dyrektorze nastepujące obowązki:

Złożenie raportu Confirmation Statement do urzędu Companies House

Raport ten jest potwierdzeniem sytuacji spółki. Jeżeli w roku, który dobiega końca lub właśnie się zakończył, miały miejsce zmiany w spółce jak np. zmiana adresu, składu zarządu, danych członków zarządu etc. i nie zostały one wcześniej zgłoszone do Companies House, to należy te zmiany zgłosić i stan obecny (po wprowadzeniu zmian) potwierdzić raportem Confirmation Statement.

Jeżeli w minionym roku w spółce nie miały miejsce żadne zmiany, to mimo wszystko raport również musisz złożyć i potwierdzić, że sytuacja spółki nie uległa zmianie.

Confirmation Ststement jest składany raz w roku, zazwyczaj rok po założeniu spółki. Dokładny termin złożenia raportu jest określany przez Companies House.

Przykład:

• Dla spółki zarejestrowanej 15/02/2019 ostateczny termin złożenia raportu Confirmation Statement to 28/02/2020.
• Okres, który obejmuje raport to 15/02/2019-28/02/2020.

UWAGA
Za niezłożenie Confirmation Statement dla spółki ltd grozi odpowiedzialność karna? Sprawdź co zrobić, jeżeli jesteś spóźniony? >>

Zobacz również niegodziwe praktyki firm konsultingowo-księgowych w zakresie Confirmation Statement >>

Złożenie Annual Accounts do Companies House

Annual Accounts jest raportem finansowym składanym do Companies House. Annual Acounts musisz złożyć najpóźniej w terminie 9 miesięcy od momentu zakończenia roku finansowego spółki.

Przykład:

• Dla spółki zarejestrowanej 15/02/2019 ostateczny termin złożenia Annual Accouts do Companies House to 15/11/2020.
• Okres, za który składasz rozliczenie to 15/02/2019-28/02/2020.
• W kolejnych latach rok finansowy zawsze będzie obejmował okres 01/03-28/02.

Złożenie Company Tax Return do urzędu HMRC

Company Tax Return jest raportem finansowym składanym do HMRC. Raport ten należy złożyć najpóźniej 12 miesięcy od momentu zakończenia roku finansowego spółki.

Za pierwszy rok zawsze składasz dwa rozliczenia: za pierwszy pełen rok kalendarzowy oraz za okres od zakończenia roku do końca danego miesiąca, w którym ma miejsce zakończenie tego danego roku. Za kolejne lata zawsze jest składane jedno rozliczenie i obejmuje pełnych 12 miesięcy.

Przykład:

• Dla spółki zarejestrowanej 15/02/2019 ostateczny termin złożenia Company Tax Return do HMRC to 15/02/2021 (za okres 15/02/2019 – 14/02/2020) oraz 01/03/2020 (za okres 15/02/2020 – 28/02/2020).
• W kolejnych latach będziesz składał już tylko jedno rozliczenie i rok finansowy zawsze będzie obejmował okres 01/03-28/02.

Zapłata podatku Corporation Tax

Jeżeli Twoja spółka w danym roku osiągnęła zysk, musisz zapłacić do HMRC podatek korporacyjny (Corporation Tax).
Termin zapłaty podatku to zawsze 9 miesięcy i jeden dzień od momentu zakończenia roku finansowego spółki.

Przykład:

• Dla spółki zarejestrowanej 15/02/2019 rok finansowy (pierwszych 12 miesięcy) kończy się 14/02/2020.
• 15/11/2020 przypada ostateczny termin zapłaty podatku Corporation Tax.

Wprawdzie odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe złożenie wszystkich niezbędnych raportów ponosisz Ty jako dyrektor, jednak w większości przypadków są one wykonywane i składane przez Twojego ksiegowego. Dlatego tak ważne jest aby korzystać z usług sprawodzengo i kompetentnego biura księgowego.

Żaden z raportów nie powinien być również złożony bez Twojej wiedzy i uprzedniej akceptacji.

Jeżeli poszukujesz pomocy w zakresie kompleksowej obsługi księgowości i Twojej spółki ltd, zapraszamy do kontaktu z nami, chętnie Ci pomożemy.